Система за управление на RFID файлове
Универсално решение за управление на файлове
RFIDСистема за управление на файлове
Управление на RFID файловее система, която използва радиочестотна технология за проследяване и управление на файлове, подобрявайки ефективността и точността на управлението на проследяването на файлове. С помощта на RFID етикети документите могат да бъдат бързо локализирани и идентифицирани, което намалява времето и усилията, необходими за ръчно търсене. Управлението на RFID файлове, в допълнение към проследяването на документи, може да предостави и ценна информация за използването и движението на документи.
Цели на системата
Предимства на системата
Процес на внедряване
Необходимо оборудване
Цел на системата
Подобрете ефективността на съхранението на файлове
Традиционният режим на управление, при който архивите се класифицират, сортират и подвързват първо след влизане в библиотеката, а след това съответната информация за архивната кутия се записва ръчно, което прави управлението на архивните файлове много неефективно.
Намалено време за достъп до файлове
С нарастващия размер и вид на архивите, намирането на файлове става все по-трудно. След като файловете не се съхраняват както е необходимо, е много трудно да се намерят.
Поръчайте организацията на файловете
Управлението на файловете обикновено се съхранява според класификацията, но поради ръчна работа, небрежност и грешки, редът на съхранение на файлове неизбежно се нарушава и съхранението на файлове става все по-хаотично.
Подобряване на научния характер на инвентаризацията на файловете
Поради големия брой файлове и архивните материали, опаковани в кутия за файлове, ако е необходимо да инвентаризирате пълната информация за файловите материали, можете да разчитате само на ръчна идентификация и запис, което прави работата много голяма.
Направете управлението на файловете навременно
При управлението на архивите е необходимо редовно да се унищожават и обработват изтеклите файлове, които нямат стойност. Поради трудностите при инвентаризацията на архивите при традиционния начин на управление, мениджърите не са в състояние да разберат информацията за времето на съхранение на файловете, така че невалидните файлове не могат да бъдат открити и обработени навреме.
Предимство на системата
Висока ефективност
Скоростта на инвентаризация е бърза, броят на етикетите на инвентара е повече от 300, а времето за информация може да бъде до 8 секунди, без грешка.
Информатизация
Интелигентно получаване, връщане, инвентаризация, без ръчна обработка за подобряване на ефективността на работата
Автоматизация
Точно позициониране, може да се позиционира точно към шкафа за инструменти, слой
Автоматизация
TID или EPC кодът в електронния етикет на файла е свързан едно към едно с данните от каталога на файловете.
Интелигентизация
Интелигентен шкаф за файлове, автоматична инвентаризация, заемане и връщане, актуализиране в реално време, система за автоматично актуализиране на записи за достъп
Системен поток
Хардуерна конфигурация
Необходимо е да се закупят RFID етикети, четци и съответно хардуерно оборудване. В същото време, според реалните нужди, да се избере подходящ шкаф за файлове и системен софтуер.
Лепене за етикети
Прикрепете RFID етикета към файла и въведете съответната информация в системата.
Сканиране на файл
Използвайте RFID четец за сканиране на файлове и въвеждане на информация в системата.
Ежедневно управление
Ежедневно управление на файлове чрез системата, като например запитвания, инвентаризация и др.
Поддръжка на системата
Поддържайте и актуализирайте системата редовно, за да осигурите нейната стабилност и сигурност.
Необходимо оборудване
Списък с оборудване:
1. RFID интелигентен шкаф за документи
2. Кутия за файлове с RFID
3. Принтер за RFID етикети
4. RFID контрол на достъпа
5. Ръчни RFID устройства
6. RFID хартиен етикет
……
